Sachbearbeiter kaufmännisches Facility Management / Gebäudemanagement (m/w/d)

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche Weiterentwicklung unseres Wohnungsunternehmens.

Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia. V. ROCK IT.

• Die kaufmännischen Prozesse im Facility Management bearbeiten Sie von der Bestellung über die Rechnungsprüfung bis hin zur Rechnungsbearbeitung und stellen dabei die Einhaltung interner Richtlinien sowie kaufmännischer Standards sicher
• Die Budget- und Kostenplanung für den Bereich Zentraler Service bereiten Sie auf, begleiten den Budgetprozess mit den Fachbereichen, dem Controlling und dem Rechnungswesen. Sie unterstützen die Teamleitungen bei der Mittelbewirtschaftung und Kostensteuerung
• Das laufende Kostencontrolling führen Sie eigenständig durch, erstellen Forecasts, Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen und bereiten aussagekräftige Kennzahlen und Berichte auf
• Die kaufmännische Betreuung von kreditorischen Verträgen für externe Anmietungen von Gewerbeobjekten übernehmen Sie zuverlässig und sorgen für eine ordnungsgemäße Vertragsverwaltung
• Sie wirken aktiv in Projekten mit, erstellen Sonderauswertungen und bringen sich bei der Weiterentwicklung sowie Optimierung von Prozessen und Kostenstrukturen im kaufmännischen und infrastrukturellen Facility Management ein

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, Rechnungswesen oder im kaufmännischen Facility Management mit
• Mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams, gehen Sie sicher um. Darüber hinaus verfügen Sie über fundierte SAP-Kenntnisse, idealerweise in den Modulen BW und RE-FX
• Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen runden Ihr Profil ab

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen